Document Control Associate I Bilingue - Presencial, Alajuela Coyol

"*Asegurar la administración efectiva de las solicitudes de cambio, verificar que todas las solicitudes de cambio cumplan con los requisitos del procedimiento.

*Coordinar y controlar el procesamiento de todas las solicitudes de cambio de documentación, procedimientos y documentación adecuada.

*Coordinar la implementación de las solicitudes de cambio con todas las áreas/instalaciones afectadas.

*Priorizar y programar la finalización de las solicitudes de cambio aprobadas.

*Brindar soporte a facilidades externas según sea necesario para ayudar en los cambios que afectan a múltiples ubicaciones.

*Mantener los registros de manera adecuado, si es necesario.

*Proporcionar asistencia a los solicitantes de cambio en la actualización de documentos, la creación o actualización de listas de materiales, partes, ERP routers de la presentación de solicitudes de cambio, etc.

*Apoyar la traducción de documentos controlados entre inglés y español, reduciendo, editando y manteniendo la documentación que requiere traducción de manera controlada.

*Asegurar la administración eficaz del control de la documentación.

*Servicios de traducción técnica escrita entre inglés y español para la documentación controlada aplicable y para hacer cumplir las políticas y procedimientos de documentación escrita.

*Supervisar y priorizar las actividades y solicitudes de documentación de cambios para garantizar que se cumplan las expectativas de los clientes.

*Distribuya notificaciones y documentos actualizados a las áreas aplicables, según sea necesario.

*Revisar los documentos para verificar su exactitud y cumplimiento de las políticas, según sea necesario.

*Apoyar las actividades de traducción de documentos controlados, según sea necesario.

*Responsable del mantenimiento de las bases de datos de documentación.

*Revisar todos los registros de calidad en el recibo para verificar la precisión de la identificación y la cantidad.

*Archivar los registros de calidad en el área designada, asegurando que los registros archivados estén fácilmente disponibles.

*Dar soporte a las solicitudes de los clientes para la recuperación de documentos archivados para su revisión, copia y/o escaneo.

*Preparar registros de calidad para el escaneo, ya sea internamente o por un proveedor aprobado.

*Escanear documentos con fines de archivo electrónico.

*Revisar los documentos escaneados para garantizar la exactitud y la legibilidad

*Proporcionar apoyo técnico a los proyectos de las instalaciones, apoyando a los equipos de proyecto para garantizar que las solicitudes de cambio se implementen para cumplir con los plazos. Además, proporcionar soporte técnico a las actividades departamentales para solucionar problemas de documentación y sistemas ERP y proporcionar soluciones.

*Apoyar todas las iniciativas divisionales identificadas por la gerencia divisional y en apoyo de los Sistemas de Gestión de Calidad (QMS), Sistemas de Gestión Ambiental (EMS) y otros requisitos reglamentarios.

*Proporcionar la capacitación solicitada al resto del personal de documentación.

*Proporcionar la formación solicitada a los usuarios de Windchill según sea necesario."