Asistente de Gestión Documental - Industria Médica

Resumen del Puesto

Responsable de la administración, organización, custodia y control de expedientes físicos y digitales de los colaboradores. Asegura la correcta gestión documental mediante el archivo, actualización, digitalización y seguimiento de documentos, garantizando la confidencialidad, integridad y fácil acceso a la información. Brinda apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos cuando sea requerido.

Responsabilidades Principales

• Administrar y custodiar expedientes físicos y digitales de colaboradores.
• Archivar, clasificar, organizar y actualizar documentación de personal.
• Digitalizar documentos y mantener bases de datos electrónicas actualizadas.
• Garantizar la confidencialidad y manejo adecuado de información sensible.
• Mantener controles y registros de documentos mediante herramientas de Microsoft Excel.
• Coordinar la recepción, envío y seguimiento de documentación utilizando correo electrónico corporativo.
• Atender solicitudes de localización y consulta de expedientes.
• Apoyar ocasionalmente a Recursos Humanos en actividades administrativas.
• Brindar soporte en recepción y orientación a colaboradores cuando sea necesario.
• Cumplir con los procedimientos internos relacionados con gestión documental y retención de registros.

Requisitos Académicos

Indispensable:

• Bachillerato en Educación Media.

Deseable:

• Cursos técnicos o certificaciones relacionadas con archivo, gestión documental, administración de oficinas o gestión de registros.

Experiencia

Deseable:

• De 6 meses a 1 año en funciones de archivo, control documental, administración de expedientes o posiciones administrativas similares.

Conocimientos y Habilidades

Técnicas

• Manejo básico o intermedio de Microsoft Office.
• Nivel intermedio de Excel (registro, control y seguimiento de información).
• Uso de correo electrónico corporativo (Outlook o similar).
• Conocimiento básico de digitalización y organización documental.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Responsabilidad y compromiso.
• Capacidad para trabajar con altos volúmenes de documentación.
• Servicio al cliente interno.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.

Detalles de la posición:

Ubicación: Zona Franca, Coyol de Alajuela.

Contrato: Temporal 5 meses con posibilidad de extensión o internalización.

Horario: Lunes a Viernes de 8 a 5 pm

Modalidad: 100% presencial